Administration & Assistenz Technik / Bauwesen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Das sind Ihre Aufgaben

Sie möchten moderne, zukunftsorientierte Quartiere schaffen und Freiburg aktiv mitgestalten? Sie suchen eine sozial und ökologisch sinnvolle Arbeit, mit der Sie etwas bewegen können? Dann werden Sie Teil der FSB und verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit!

• Als Teil unseres Admin-Teams in der Abteilung Technik übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben. Darüber hinaus umfasst Ihr Verantwortungsbereich auch Aufgaben der technischen Assistenz und der Projektunterstützung.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit bearbeiten Sie eigenständig den Schriftverkehr und übernehmen das Telefon- und Postmanagement.
• Sie erstellen, verwalten und pflegen Vorlagen, Protokolle und Verträge sowie projektbezogene Listen, Statistiken und Käufer-/Mängellisten.
• Sie entwickeln und pflegen Formulare und Musterschreiben zur Standardisierung und stellen eine effiziente Dokumentenablage und -archivierung sicher.
• Zu Ihren Aufgaben zählt zudem die Koordination von Terminen, Wiedervorlagen und Besprechungsunterlagen.
• Darüber hinaus kümmern Sie sich um den Empfang und die Betreuung von Gästen und unterstützen das Team bei Veranstaltungen.
• Sie arbeiten dem Abteilungsleiter Technik bei technischen Fragestellungen zu und unterstützen die Projektleitungen im Bereich Neubau und Modernisierung.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie Teilprojekte und bereiten diese Projekte eigenständig vor.
• Sie führen Recherchen durch und kümmern sich um die Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen.

Damit begeistern Sie uns

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einem entsprechenden Bereich.
• Idealerweise bringen Sie technisches Grundwissen in der Baubranche sowie Kenntnisse im Immobilienbereich mit.
• Sie sind eine engagierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Persönlichkeit, arbeiten gerne im Team und bleiben auch in stressigen Situationen gelassen.
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Mit unseren Kunden und Geschäftspartnern pflegen Sie einen freundlichen Umgang.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe digitale Affinität aus. Den Umgang mit MS-Office beherrschen Sie sicher.

Wir bieten Ihnen

• Verantwortungsvolle und gesellschaftlich relevante Tätigkeit
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexible Arbeitszeiten, attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Benefits (z. B. JobTicket, Dienstradleasing, Hansefit)