Referent der Abteilungsleitung Technik (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

Sie möchten gemeinsam mit einem starken Team moderne, zukunftsorientierte Quartiere schaffen und Freiburg aktiv mitgestalten? Sie suchen eine sozial und ökologisch sinnvolle Arbeit, mit der Sie etwas bewegen können? Dann werden Sie Teil der FSB und verstärken Sie unser Team zum nächst­möglichen Zeitpunkt in Vollzeit!
In dieser Position fungieren Sie als professionelle Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Themen und wirken bei der Lösungsfindung, der Umsetzung von Projekten und der effizienten Steuerung von Arbeitsabläufen aktiv mit. Ihr Aufgabengebiet umfasst dabei insbesondere:

• Unterstützung der Abteilungsleitung
• Unterstützung im organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Tagesgeschäft.
• Administration, Korrespondenz sowie Pflege digitaler Dokumentationen.
• Entscheidungsvorbereitung und Unterlagen
• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten.
• Recherche, Analyse und Abstimmung fachlicher sowie organisatorischer Themen.
• Besprechungen und Aufgabensteuerung
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung.
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben, Maßnahmen und Fristen.
• Projekt- und Prozessunterstützung
• Pflege von Kennzahlen, Projektübersichten und Statusinformationen.
• Unterstützung bei Vertragsverwaltung, Prozessoptimierung und Digitalisierung.
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen, externen Partnern, Planern und Dienstleistern.

Damit begeistern Sie uns

• Qualifikation im Bereich Bauingenieurwesen bzw. Baumanagement oder Betriebswirtschaft mit Bezug zur Bau- bzw. Immobilienwirtschaft
• Erfahrung im Bereich des Hoch- bzw. Wohnungsbaus
• Großes Interesse an bauwirtschaftlichen Fragestellungen
• selbstständige, strukturierte, lösungs­orientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten Ihnen

• Verantwortungsvolle und gesellschaftlich relevante Tätigkeit
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexible Arbeitszeiten, attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Benefits (z. B. JobTicket, Dienstradleasing, Hansefit)