Analista de Distribución - Vallejo

Key Responsibilities

• Apoyar en la asignación de rutas y unidades conforme a la programación establecida por el Coordinador.
• Dar seguimiento a las entregas y recolecciones, manteniendo comunicación con operadores y clientes internos.
• Apoyar en la coordinación de citas de carga y descarga con clientes y proveedores.
• Registrar información de servicios, viajes, incidencias y evidencias en el ERP o sistema correspondiente.
• Controlar y archivar evidencias de entrega (POD) de manera física y digital.
• Monitorear el estatus de rutas en tránsito y reportar desviaciones o incidencias.
• Apoyar en el control de entradas y salidas de unidades del patio o centro de distribución.
• Validar que las unidades cuenten con la documentación necesaria antes de salida (checklist, combustible, etc.).
• Dar seguimiento a la comprobación de viáticos y captura de gastos en sistema.
• Apoyar en la gestión de fletes externos y coordinación de maniobras.
• Elaborar reportes operativos diarios (viajes, cumplimiento, incidencias).
• Apoyar en el seguimiento a la facturación de servicios y generación de requisiciones.
• Verificar el correcto uso de EPP del personal operativo.
• Apoyar en el control básico de combustible y rendimiento de unidades.
• Mantener actualizados los controles de operación (bitácoras, formatos, checklists).
• Participar en la identificación de mejoras operativas dentro del proceso logístico.
• Mantener el orden, limpieza y control documental del área.
• Realizar otras actividades asignadas por el Coordinador de Distribución.

Skills, Knowledge & Expertise

• Técnico o Licenciatura trunca/pasante en Logística, Transporte, Administración, Ingeniería Industrial o afín.
• 1 a 2 años en áreas de logística, distribución, almacén o transporte.

• Manejo básico de ERP (JDE, SAP, Oracle o similar)
• Conocimiento general de rutas locales y foráneas
• Control de documentos logísticos (POD, cartas porte, etc.)
• Manejo de Excel intermedio
• Seguimiento de indicadores operativos (KPI básicos)
• Organización y control
• Trabajo en equipo
• Comunicación efectiva
• Atención al detalle
• Sentido de urgencia
• Proactividad