Assistant(e) de gestion

Description du poste

Groupe EXPLEO, plus qu’une histoire, une aventure humaine…

Le Groupe EXPLEO s’appuie sur 19000 collaborateurs hautement qualifiés qui fournissent des solutions à forte valeur ajoutée dans 30 pays. Expleo vous aide à réaliser vos ambitions et à assurer, ensemble, votre avenir. Nous vous offrons un mélange unique de réflexion audacieuse et d’exécution fiable, pour accélérer l’innovation à travers chaque étape de votre chaîne de valeur.

Au-delà de rejoindre une entreprise, c’est donc une aventure humaine que nous vous proposons de VIVRE !! #LI-SH1

Missions

• Assure l'exactitude et l'exhaustivité des informations nécessaires à la réalisation du projet, en collaboration avec le chef de projet : saisie des éléments dans le logiciel, archivage, production de rapports, suivi des modifications en cours de projet, vérification des données et des clôtures
• S'assure du respect des règles internes et de l'approbation du client avant de valider et de facturer le client.
• Transmet les factures et les documents de commande de facturation au client.
• Vérifie, contrôle et enregistre les opérations administratives liées au projet (contrôle des données : suivi de la sous-traitance, suivi des factures impayées, vérification des feuilles de temps, mise à jour de l'assistance technique fournie, etc.)
• Assiste le contrôleur de gestion : vérifie et explique les écarts entre M-1 et M, fournit une mise à jour mensuelle de la clôture, fournit une mise à jour mensuelle des projets actifs, assure le suivi des projets, etc.

Qualifications

• Bonne maîtrise d'Excel et des outils Microsoft Office.
• Compréhension des principaux processus de gestion de projets : commandes, facturation, coûts, encours, clôture et suivi des créances.
• Capacité à collecter, rapprocher, contrôler et documenter des données financières.
• Capacité à appliquer avec rigueur les procédures, règles de contrôle et échéances associées.
• Bac+2/3 formation en gestion/finance
• Première expérience souhaitable
• Rigueur & précision
• Autonomie & sens de la communication