Ihre Aufgaben

Damit sich unsere Geschäftsführung voll auf Strategie, Vision und die Steuerung des Unternehmens konzentrieren kann, suchen wir eine/n Allrounder im Bereich Assistenz und eine Person, die unserem CEO den Rücken freihält: Zuverlässig, diskret und mit einem guten Gespür dafür, was Priorität hat.

• E-Mail-Triage des Postfachs unseres CEO: Vorsortieren, eigenständiges Beantworten von Standardanfragen, Entwürfe zur Freigabe vorbereiten
• Kalenderpflege und Terminkoordination, inklusive Schutz wichtiger Fokuszeiten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings: Agenda, Unterlagen, Protokoll, Nachhalten vereinbarter To-dos
• Administrative Aufgaben wie Spesenabrechnungen, Bestellungen und Koordination von Dienstleistern
• Zuarbeit bei IT- und Digitalisierungsprojekten (z. B. Korrespondenz mit IT-Dienstleistern)
• Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Unterlagen
• Gelegentliche Reiseplanung und -buchung

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle, idealerweise für eine Geschäftsführung
• Höchste Diskretion und Loyalität: Du erhältst frühzeitig Einblick in sensible Unternehmens-, Finanz- und Personalthemen und gehst damit vertrauensvoll um
• Flexibilität, in echten Ausnahmesituationen auch kurzfristig für eine Rückmeldung erreichbar zu sein (kein Dauerstandby)
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise. Du bleibst dran, bis etwas erledigt ist
• Sicheres Auftreten und sichere schriftliche Kommunikation gegenüber Mitarbeitenden, Dienstleistern und
  Externen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kollaborationstools; Notion-Erfahrung von Vorteil

Warum wir?

Wir wissen, dass ein angenehmes Arbeitsumfeld zu besseren Leistungen führt und sind überzeugt, dass ein Job zu deinem Leben passen soll, nicht umgekehrt:

• Flexible Arbeitszeitmodelle, die Familie und Beruf wirklich vereinbar machen
• Eine besondere Vertrauensposition mit direktem Draht zur Geschäftsführung
• Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und klarem Fokus auf deine Stärken
• Familiäre, herzliche Atmosphäre: Weil wir seit vier Generationen wissen, wie echte Zusammenarbeit funktioniert
• Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Corporate Benefits (Probonio)
• Jobrad
• Zuschuss zu Kindergartenkosten
• Mitarbeiterrabatte in unseren Sanitätshäusern
• Unvergessliche Quartalsevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern