Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du die ** zentrale organisatorische und operative Schnittstelle** rund um unseren Geschäftsführer. Du sorgst dafür, dass Termine, Aufgaben, Informationen und Prioritäten ** klar strukturiert, vorbereitet und umgesetzt** werden.

Dabei arbeitest du nicht nur ab, sondern **denkst unternehmerisch mit **: Du erkennst, was wichtig ist, behältst den Überblick über laufende Themen und agierst so, als wäre es ** dein eigenes Unternehmen **.

Du bist die erste Anlaufstelle – intern wie extern – und hältst dem Geschäftsführer den Rücken frei, damit er sich auf Wachstum und strategische Themen konzentrieren kann.

Aufgaben

• Planung, Pflege und Überwachung des Kalenders der Geschäftsführung
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Calls
• Strukturierung von Aufgaben, To-dos und Prioritäten (inkl. Erinnerungen & Nachhalten)
• Eigenständiges Verfassen und Beantworten von E-Mails (inkl. Templates & Kommunikation im Namen der Geschäftsführung)
• Überblick über laufende Themen, Termine, Fristen und relevante Informationen
• Reiseplanung inkl. Organisation von Unterkünften, Transporten und Terminen
• Erste Anlaufstelle für Bewerber, Mitarbeiter und externe Ansprechpartner
• Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und operativen Themen
• **Proaktives Mitdenken **: Probleme erkennen, Lösungen vorschlagen, Dinge vorantreiben

Qualifikation

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Zuverlässigkeit
• Klare, strukturierte und professionelle Kommunikationsweise
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Unternehmerisches Denken und Hands-on-Mentalität
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzudenken

Von Vorteil, aber kein Muss

• Erfahrung als Assistenz, Office Manager:in, Executive Assistant oder in ähnlichen Rollen
• Erfahrung im Umgang mit Geschäftsführern oder Führungskräften
• Grundverständnis für Recruiting, HR oder unternehmerische Abläufe
• Erfahrung mit Kalender-, E-Mail- und Organisationstools
• Formale Abschlüsse sind nicht entscheidend – wichtiger sind Struktur, Denkweise und Verlässlichkeit.

Benefits

• Arbeit in einem jungen, ambitionierten und wachsenden Unternehmen
• Tiefe Einblicke in unternehmerische Entscheidungen und Abläufe
• Steile Lernkurve in Organisation, Mindset & Persönlichkeitsentwicklung
• Klare Prozesse, Verantwortung und Vertrauen
• Langfristige Perspektive bei guter Leistung
• Hybrid / Remote nicht vorgesehen, da enge Zusammenarbeit vor Ort erforderlich ist

Diese Rolle ist **keine klassische Assistenzstelle **. Wir suchen keine reine „Organisationskraft“, sondern eine ** rechte Hand der Geschäftsführung **, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Dinge voranbringt.

Wenn du strukturiert arbeitest, gerne Verantwortung trägst und Lust hast, **nah am Unternehmen und an Entscheidungen zu sein **, dann passt diese Rolle perfekt zu dir.