
Posted 2 months ago
HR Operations Specialist (gn)
MunichOn-siteFull-time
AI Summary
An HR Operations Specialist manages end-to-end HR processes (onboarding through offboarding), prepares contracts and documents, handles employee inquiries via HR ticketing, supports HR projects and process improvements, and manages international employee visa and relocation processes.
About this role
Your mission
- Betreuung der HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Briefen und Arbeitszeugnissen unter Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften.
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen über das HR Ticketing System.
- Unterstützung in laufenden HR-Projekte, beispielsweise in Digitalisierungsinitiativen und Prozessoptimierungen
- Verantwortung für Teilprojekte, z. B. Erstellung von Standard Operating Procedures und Guidelines
- Betreuung internationaler Mitarbeitender bei Visa-, Arbeitsgenehmigungs- und Relocation-Prozessen für eine reibungslose Integration
Your profile
- mehrjährige Berufserfahrung als HR Operations Manager und in der HR Administration
- Erfahrung mit Human Resource Information Systems (Personio, Workday oä) und Reporting-Tools; spezifische Erfahrung als Power User (gn) wünschenswert
- Hohe Sorgfalt und Detailorientierung, um bei allen Aufgaben Genauigkeit zu gewährleisten
- Hands-on-Mentalität, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und souveränes, diskretes Auftreten im Umgang mit allen Stakeholdern
- Sehr gute Englisch- & Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Why us?
- Ein innovatives Berufsfeld in einer spannenden Branche
- Eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, die einen fruchtbaren Boden für Ihre weitere Entwicklung bietet
- Umfassende Schulungen, die Sie optimal auf Ihren Aufgabenbereich vorbereiten
- Multikulturelle Teams und eine offene Unternehmenskultur
Contact Details
Proteros biostructures GmbH
People Team
Bunsenstr. 7a, 82152 Martinsried
+49 89 700761-0
joinus@proteros.de
Skills
HRISHR Ticketing SystemsPersonioPower UserReporting ToolsSOPsStandard Operating ProceduresVisaWorkdayWork Permits
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