Mitarbeiter:in Qualitätsmanagement und Einkauf (w/m/d)

Deine Rolle

Du sorgst mit einem geschulten Auge für Details dafür, dass unsere Naturkosmetikprodukte und die dazugehörigen Packmittel unseren Qualitätsanforderungen in jedem Detail entsprechen. Du prüfst und dokumentierst Fertigwaren, Packmittel und produktbezogene Unterlagen, begleitest Reklamationen und unterstützt uns bei kosmetikrechtlichen Anmeldungen und Zertifizierungen. Zusätzlich bist du flexible Vertretung im Einkauf und unterstützt bei Beschaffung, Lieferantenabstimmung und Bestellnachverfolgung. Du arbeitest eng mit unserem Einkauf, Produktmanagement, externen Lohnherstellern, Lieferanten und Laboren zusammen.

Das sind Deine Aufgaben

Qualitätsprüfung von Fertigwaren

• Prüfung und Bewertung eingehender Fertigwaren anhand festgelegter Qualitätskriterien
• Durchführung und Dokumentation sensorischer und visueller Prüfungen (Farbe, Geruch, Textur, Konsistenz, Abfüllung, Verpackung)
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Prüfprotokollen sowie Nachverfolgung von Abweichungen
• Unterstützung bei der Freigabe oder Sperrung von Waren

Prüfung von Packmitteln und Druckerzeugnissen

• Prüfung von Packmitteln wie Flaschen, Tiegeln, Tuben, Verschlüssen und Spendern vor der Verwendung in der Produktion
• Kontrolle von Etiketten, Faltschachteln und weiteren Druckerzeugnissen anhand freigegebener Druckdaten und Spezifikationen
• Prüfung von Pflichtangaben, Druckqualität, Farben, Maßen und Funktionalität
• Dokumentation von Abweichungen und Abstimmung von Korrekturen mit internen Ansprechpartnern, Lieferanten und Lohnherstellern

Qualitätsmanagement und Dokumentation

• Erstellung, Pflege und Archivierung qualitätsrelevanter Dokumente
• Anforderung, Prüfung und Ablage von Laboranalysen und Prüfberichten
• Pflege von Produktspezifikationen, Prüfvorgaben sowie PIF- und PID-Daten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner QM-Prozesse sowie bei internen und externen Audits

Produktanmeldungen und Zertifizierungen

• Unterstützung bei Anmeldungen, Registrierungen und Zertifizierungen im Kosmetikbereich
• Pflege und Aktualisierung von Produktdaten in relevanten Portalen und Systemen
• Mitarbeit bei COSMOS-Zertifizierungen sowie bei CPNP-, Vegan- und FDA-Registrierungen
• Abstimmung mit Zertifizierungsstellen, Laboren und Lohnherstellern sowie Überwachung von Fristen

Reklamationsmanagement

• Bearbeitung und Dokumentation von Reklamationen zu Fertigwaren, Packmitteln, Etiketten und Faltschachteln
• Abstimmung mit Lieferanten, Lohnherstellern und internen Fachbereichen
• Nachverfolgung von Ursachenanalysen, Stellungnahmen und Korrekturmaßnahmen bis zum Abschluss

Unterstützung und Vertretung im Einkauf

• Flexible Unterstützung und Vertretung des Einkaufsteams bei personellen Engpässen, Urlaub oder erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Unterstützung bei der Beschaffung von Packmitteln, Etiketten, Faltschachteln, Rohstoffen und Verbrauchsmaterialien
• Einholung und Vergleich von Angeboten, Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Abstimmung mit Lieferanten, Lohnherstellern und Logistikpartnern sowie Klärung von Lieferabweichungen

Nicht das Passende für Dich dabei?

Das bringst Du mit

Must-have

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in den Bereichen Kosmetik, Chemie, Pharmazie, Labor, Qualitätsmanagement, Lebensmitteltechnologie oder vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Qualitätsmanagement, in der Qualitätssicherung, im Labor oder in einem vergleichbaren Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentationssystemen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Nice-to-have

• Erfahrung in der Kosmetikbranche oder mit kosmetikrechtlichen Anforderungen
• Kenntnisse in den Bereichen PIF/PID, CPNP, COSMOS, Vegan-Zertifizierung oder FDA-Registrierung
• Erfahrung mit Packmitteln, Etiketten, Faltschachteln oder Druckdaten
• Grundkenntnisse im Einkauf oder Interesse an Einkaufs- und Beschaffungsprozessen

Warum wir?

Das bieten wir Dir

• Mitarbeit an hochwertigen ayurvedischen Naturkosmetikprodukten
• Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes und spannendes Arbeitsumfeld
• Attraktives Gehalt sowie ein kostenfreies Kontingent auf unser Produktsortiment
• Unbefristete Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung