Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir eine freundliche und organisierte Persönlichkeit, die als zentrale Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten sowie Kolleginnen und Kollegen den Überblick behält und mit dafür sorgt, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.

Sie arbeiten gerne mit Menschen, denken mit, packen an und behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Als Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass sich Besucher willkommen fühlen und interne Abläufe reibungslos funktionieren. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Betreuung unserer Telefonzentrale
• Empfang und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Gästen
• Organisation und Betreuung der Besprechungs- und Konferenzräume
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Unterstützung des Sekretariats und der Verwaltung im Tagesgeschäft
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Dokumentenverwaltung
• Mitarbeit bei kleineren Projekten und organisatorischen Themen im Niederlassungsalltag

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Serviceverständnis
• Freundliches, gepflegtes und verbindliches Auftreten
• Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Offenheit für neue Aufgaben und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Was wir bieten

• Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen, das auf nachhaltiges Wachstum und langfristige Zusammenarbeit setzt.
• Freiraum, Vertrauen und Verantwortung – Sie gestalten Ihren Aufgabenbereich eigenverantwortlich und bringen Ihre Ideen aktiv in den Niederlassungsalltag ein.
• Eine attraktive Vergütung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Ein starkes Team mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen, Erfahrungen teilen und gemeinsame Erfolge auch gemeinsam feiern.
• Attraktive Arbeitszeiten und einen zusätzlichen freien Tag an Ihrem Geburtstag.
• Wir investieren in Ihre fachliche und persönliche Entwicklung und unterstützen Sie mit gezielten Weiterbildungen.