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Posted 27 days ago

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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Esslingen am NeckarOn-sitePart-time

AI Summary

Supports HR managers with administrative and organizational tasks, including preparing personnel documents, maintaining Personio data, coordinating processes, and assisting with onboarding and applicant management.

About this role

Wir suchen dich!

Du hast Freude an Personalthemen, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann werde als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit Teil unseres HR-Teams!

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung vorgesehen und daher voraussichtlich bis zum 31.03.2029 befristet.


Das sind deine Aufgaben

  • Du unterstützt unsere HR-Manager bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Du bereitest personalrelevante Unterlagen, Auswertungen und Dokumente vor.
  • Du pflegst Personaldaten und übernimmst die Ablage und Verwaltung von Dokumenten in den digitalen Personalakten.
  • Du koordinierst Termine, Fristen und verschiedene Personalprozesse.
  • Du wirkst bei Eintritten, Veränderungen und Austritten von Mitarbeitenden mit.
  • Du begleitest das Bewerbermanagement sowie das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen.
  • Du bringst dich in HR-Projekte ein und unterstützt bei deren Umsetzung.


Das bringst du mit

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits erste Erfahrungen im Personalbereich gesammelt.
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert, genau und zuverlässig und gehst mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll und diskret um.
  • Du kommunizierst freundlich, verbindlich und serviceorientiert.
  • Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Du hast idealerweise bereits mit Personio gearbeitet oder bringst die Bereitschaft mit, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.


Das wird dich begeistern

  • Ein kom­pe­ten­tes Um­feld, Trans­pa­renz und Fair­ness
  • Ein gu­tes Ar­beits­kli­ma, Teamevents und Ver­an­stal­tun­gen
  • Er­go­no­mi­sche und top-aus­ge­stat­te­te Ar­beits­plätze
  • Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten und ver­schie­de­ne Sprach­kur­se
  • Fit­ness­stu­dio-Zu­schuss, kos­ten­lo­ses Obst und Ge­trän­ke
  • Fir­men­park­platz, Busi­ness Bike und vie­le wei­te­re Be­ne­fits
  • Leis­tungs­ge­rech­te Ver­gü­tung so­wie 30 Tage Ur­laub


So kommen wir zusammen

Du findest dich in die­ser Stel­len­be­schrei­bung wie­der? Pri­ma! Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal. Du bist in­ter­es­siert, hast aber noch ei­ni­ge Fra­gen? Auch gut! Dann schreibe uns gerne eine E-Mail an jobs@palettecad.com.

Wir freuen uns auf dich!

Skills

Applicant-trackingDocument ManagementHR AdministrationMicrosoft OfficeOnboardingPersonioPersonnel Data Management

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