Posted 9 days ago

Receptionist (m/w/d) - befristet

Frankfurt am MainRemoteFull-time

AI Summary

Receptionist at Julius Baer's Private Banking in Frankfurt, greeting guests and clients, handling calls and emails, managing visitors, keys, and security, and supporting administrative tasks such as travel bookings and office supplies.

About this role

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.

Im Private Banking betreuen wir anspruchsvolle Privatkunden mit maßgeschneiderten Lösungen und höchster Diskretion. Als Rezeptionist (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild unseres Unternehmens und hinterlassen den ersten Eindruck bei unseren Kunden und Dienstleistern.

Werden Sie Teil unseres Teams und und starten Sie ab sofort (Vollzeit) befristet bis Dezember 2028 bei uns am Standort Frankfurt.

YOUR CHALLENGE

Freundliches und professionelles Begrüßen von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden in Deutscher und Englischer Sprache am Empfang
Kundenorientierte Bearbeitung von Anrufen, E-Mails und Briefen in Deutscher sowie Englischer Sprache
Bewirtung der Gäste und Unterstützung bei internen Veranstaltungen
Verwaltung von Schlüsseln, Zugangsberechtigungen und anderen Sicherheitsmaßnahmen
Überwachung und Steuerung des Post- und Paketverkehrs
Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Listen und Tabellen
Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Reisebuchungen der Mitarbeitenden, Reisekostenabrechnungen, Bestellungen von Büromaterial u. ä.
Koordination der Kundenparkplätze

YOUR PROFILE

Abgeschlossene Berufsausbildung
Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, freundliches Auftreten und professionelles Verhalten
Ausgeprägte Kundenorientierung sowie gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
Sehr hoher Servicegedanke und einen Blick für Details
Erfahrung mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Flexibilität und hohe Teamorientierung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bestehend aus Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Anschreiben unter Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins.

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