Sachbearbeitung Organisation (m/w/d)

Wir suchen dich!

Struktur schaffen. Abläufe gestalten. Team unterstützen.
Du organisierst gern, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei vielen Themen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Dich!

Das sind deine Aufgaben

• Du erstellst, pflegst und dokumentierst interne Prozesse, Vorlagen und Richtlinien.
• Du unterstützt bei der Entwicklung und Implementierung organisatorischer Standards.
• Du verwaltest unsere Kreditkartenplattform (Moss) als Administrator.
• Du betreust Dauerparkkarten, Schlüsselausgaben und pflegst die Dokumentation.
• Du erstellst und pflegst Budget- und Versteuerungsübersichten.
• Du bereitest Verhandlungen zu Rahmenverträgen und Konditionen mit Leasing- und
Versicherungspartnern vor.
• Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege übergreifender Unternehmensrichtlinien.
• Du beteiligst dich an internen Optimierungsinitiativen zur Prozess- und Effizienzsteigerung.
• Du koordinierst Termine, Abstimmungen und organisatorische Maßnahmen.
• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Reports vor.
• Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung in der Organisation, Verwaltung oder Sachbearbeitung mit.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Anwendungen um.
• Du arbeitest zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst.
• Du bist teamorientiert, selbstständig und hast einen hohen Qualitätsanspruch.

Das wird dich begeistern

• Ein kompetentes Umfeld, Transparenz und Fairness
• Ein gutes Arbeitsklima, Teamevents und Veranstaltungen
• Ergonomische und top-ausgestattete Arbeitsplätze
• Weiterbildungsmöglichkeiten und verschiedene Sprachkurse
• Fitnessstudio-Zuschuss, kostenloses Obst und Getränke
• Firmenparkplatz, Business Bike und viele weitere Benefits
• Leistungsgerechte Vergütung, eine unbefristete Festanstellung sowie 30 Tage Urlaub

So kommen wir zusammen

Du findest dich in die­ser Stel­len­be­schrei­bung wie­der? Pri­ma! Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal. Du bist in­ter­es­siert, hast aber noch ei­ni­ge Fra­gen? Auch gut! Dann schreibe uns gerne eine E-Mail an jobs@palettecad.com.

Wir freuen uns auf dich!