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Secrétaire d'école-S-2026-562

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AI Summary

Plans and organizes the secretarial workflow of the school to ensure compliance with administrative obligations, collates data for accounting books, manages staff coverage via Scolago, and maintains student and personnel records and payroll.

About this role

Un avant-goût de ce qu’on t’offre:

  • 20 jours de vacances annuelles et congé pour la période des fêtes;

  • 17 congés fériés par année;

  • Assurances collectives et télémédecine accessible pour toi et ta famille 24/7;

  • Équipe multidisciplinaire pour collaborer et échanger tes idées;

  • Programme d’aide aux employé.es pour ton bien-être;

  • Régime de retraite avantageux;

  • Formations continues pour soutenir ton évolution professionnelle;

  • Rabais corporatifs variés (loisirs, restaurants, bien-être).

Tu te démarques par:

  • Ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être
    titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être
    titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont
    l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et
    avoir quatre (4) années d’expérience pertinente;

  • Réussite du test de français SEL ou CEFRANC ou TECFÉE;

  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Office (des
    examens pourraient être administrés.

Ton rôle au quotidien:

  • Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce
    que l’école se conforme aux diverses obligations
    administratives à l’égard du centre de services scolaire, des
    ministères et divers organismes et à respecter les
    échéanciers de ces opérations;

  • Colliger les données nécessaires pour la tenue de livres
    comptables de l’école;

  • Utiliser Scolago pour la suppléance du personnel et voit au
    remplacement du personnel absent;

  • Tenir les registres et dossiers de la clientèle scolaire, les
    examens scolaires, bulletin et autres, l’assiduité du
    personnel et la paie;

  • Et bien d’autres défis stimulants!

Pour plus de détail, consultez le plan de classification de ce corps d’emploi ici.

Skills

Accounting & BookkeepingFrench Language Testing SEL Or TECFÉEMicrosoft OfficeScolagoStudent Records Management

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