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Segretaria/o per Ufficio Commerciale

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Provides administrative and secretarial support to the commercial office, handling correspondence, scheduling, data entry, document management, and coordination with internal teams and external clients.

About this role

Struttura attiva nel settore della vendita al dettaglio ricerca una figura di segreteria da inserire nell'ufficio commerciale e amministrativo. La risorsa supporterà le attività quotidiane garantendo il corretto svolgimento delle operazioni di back office e il coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.

Attività previste
* Gestione della corrispondenza, telefonate ed e-mail in entrata e in uscita
* Organizzazione agende, appuntamenti e riunioni con clienti e fornitori
* Inserimento dati e aggiornamento anagrafiche nel sistema gestionale
* Archiviazione documentale cartacea e digitale, controllo e reperimento pratiche
* Predisposizione di documenti commerciali, report e materiale amministrativo
* Supporto nella gestione ordini, resi e follow-up con clienti
* Collaborazione con i vari reparti per il coordinamento operativo

Requisiti richiesti
* Diploma di scuola secondaria o titolo equivalente
* Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
* Padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
* Precisione, affidabilità e orientamento al risultato
* Buone doti comunicative e relazionali
* Predisposizione al lavoro in team
* Anche candidati con prime esperienze sono benvenuti

Offerta e benefit
* Retribuzione 1.550-1.800 € lordi mensili
* Contratto a tempo determinato di 6 mesi con prospettive di rinnovo
* Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
* Formazione e affiancamento operativo iniziale
* Buoni pasto
* Ambiente collaborativo e organizzato
* Possibilità di inizio immediato

Sede di lavoro: Roma est

Skills

Administrative ProceduresCorrespondence ManagementData EntryDocument ManagementExcelMicrosoft OutlookMicrosoft WordScheduling

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