Standortassistenz (m/w/d)

Du bist gerne mittendrin statt nur dabei?Du liebst den direkten Kontakt mit Menschen, behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick und hast Freude daran, erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Partnerunternehmen zu sein? Dann komm in unser Team nach Dresden!Für unser Avedo Contact Center in Dresden suchen wir dich als Empfangsmitarbeiter / Standortassistenz (m/w/d) – Werde jetzt Teil vom Team und bringe deine Organisationsstärke voll ein!

Deine Benefits

• krisensicherer Arbeitsplatz und unbefristete Festanstellung in Teilzeit  (30-35 Std./Woche)

• fundierte und strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start (Dauer ca. 2–3 Monate)

• offene Kommunikation und regelmäßiges Feedback

• bei Avedo hast du’s gut: umfangreiche Mitarbeiterrabatte wie Zuschuss zum Job- und Deutschlandticket, zum Mittagessen und zu Sport- und Freizeitangeboten

• ­betriebliche Sozialberatung (Beratung zu Sozialleistungen, Budgetberatung, Beratung bei familiären oder persönlichen Krisen)

Deine Aufgaben

• du bist das freundliche Gesicht unseres Standorts und empfängst Bewerber:innen, Besucher:innen und Handwerker:innen und kümmerst dich um die Ausgabe der Zugangskarten

• du hältst unseren Standort am Laufen, organisierst die Meetingräume und packst mit an, wenn am Standort Unterstützung gebraucht wird

• du planst, organisierst und begleitest abwechslungsreiche Events – von der ersten Idee bis zur Umsetzung

• du unterstützt unser Recruiting-Team bei Vorstellungsgesprächen

• du übernimmst die Social Media Aktivitäten für unseren Standort und bringst deine Ideen und dein Gespür für Social Media aktiv ein

• du behältst den Überblick über die tägliche Post, digitalisierst eingehende Dokumente und sorgst dafür, dass alles schnell an die richtigen Stellen weitergeleitet wird

Requirements

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Office Management, Hotellerie, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle von Vorteil

• Hands-on-Mentalität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Organisationsstärke, Kommunikationsstärke, Engagement und Teamfähigkeit

• digitale Affinität sowie Begeisterung oder Talent für Social Media

• proaktive, serviceorientierte und freundliche Persönlichkeit

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Mit über 40 Contact Centern in Deutschland und weltweit sind wir ein starker Partner für unsere Kunden. Damit das gelingt, steht Teamwork bei uns an erster Stelle. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass wir nicht nur erfolgreich sind, sondern auch bessere Kundenerlebnisse gestalten. Also, worauf wartest du noch? Dann bewirb dich jetzt als Standortassistenz (m/w/d) bei Avedo Dresden. Wir freuen uns auf dich!

Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.