Posted 24 days ago
Team Assistant (m/w/d) Ibiza - Santa Eulalia
AI Summary
Supports the team and management in daily office operations, including reception, client coordination, scheduling, correspondence, and database maintenance.
About this role
Sie sind fasziniert von der Immobilienwelt und möchten gerne Teil eines erfolgreichen Teams werden?
Zur Unterstützung unseres Teams in Santa Eulalia suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Team Assistant (m/w/d).
Engel & Völkers ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen in der Vermittlung von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Yachten und Flugzeugen im Premium-Segment. An insgesamt mehr als 1100 Standorten bietet Engel & Völkers privaten und institutionellen Kunden eine professionell abgestimmte Dienstleistungspalette. Beratung, Verkauf und Vermietung sind die Kernkompetenzen der weltweit über 16.700 Menschen, die unter der Marke Engel & Völkers tätig sind. Derzeit ist Engel & Völkers in mehr als 35 Ländern auf fünf Kontinenten präsent. Unsere Mitarbeiter leben mit Begeisterung den Spirit der Marke.
Die Aufgaben eines Team Assistant (m/w/d) bestehen im Wesentlichen darin, für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zu sorgen und unterstützend für das gesamte Team tätig zu sein.
Team Assistant (m/w/d)
Ihre Hauptaufgaben
- Professionelles Office Management (Rezeption, Kundenbetreuung, Terminkoordination, Korrespondenz, Pflege der Datenbank, weitere administrative Aufgaben)
- Unterstützung der Direktion und des Teams im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Geschäftsterminen und Veranstaltungen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Spanischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung
- Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- "Hands-on"-Mentalität und Eigeninitiative
- Auch in stressigen Phasen behalten Sie einen kühlen Kopf
Ihre Benefits
- Arbeiten beim Marktführer in einem der spannendsten Immobilienmärkte weltweit
- Interessante Herausforderung in einem stabilen Sektor
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen mit modernem
Führungsstil und flachen Hierarchien
- Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz
- Dynamisches Team und ein sehr angenehmes Arbeitsklima
- Ganzjährige Tätigkeit mit regulären Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (40 h Woche)
- Attraktives Gehalt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gerne inkl. Motivationsschreiben und Foto (kein Muss) an: [email protected]
Skills
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