Posted 4 months ago
Teamlead HR Operations (m/w/d)
AI Summary
Teamlead HR Operations responsible for overseeing central HR processes, operational HR administration, and leading the HR Operations team; drives process optimization, automation, and supports strategic HR development.
About this role
#BEcomeMAXX
Du liebst strukturierte HR-Prozesse, denkst strategisch und behältst auch im operativen Tagesgeschäft den Überblick? Dann übernimm als Teamlead HR Operations die Verantwortung für unsere zentralen HR-Prozesse und unterstütze aktiv die Weiterentwicklung unserer People-Strukturen.
In dieser Schlüsselrolle stellst du sicher, dass unsere HR-Organisation effizient, transparent und skalierbar funktioniert. Du bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte in personalrelevanten Themen und treibst gemeinsam mit der Head of People & Organization moderne HR-Strukturen sowie Automatisierung und Prozessoptimierung voran.
Ready to perform? Deine Aufgaben mit MAXXimalem Fokus
Führungsaufgaben
- Operative Verantwortung für den Bereich HR Operations und HR Administration innerhalb der IronMaxx-Gruppe
- Fachliche Führung und Weiterentwicklung des HR Operations Teams
- Priorisierung und Steuerung aller HR-relevanten Themen im operativen Tagesgeschäft
- Enge Zusammenarbeit mit der Head of People & Organization zur strategischen Weiterentwicklung des HR-Bereichs
- Sparringspartner für Führungskräfte und Management in personalrelevanten Fragestellungen
- Sicherstellung effizienter, transparenter und rechtssicherer HR-Prozesse im gesamten Unternehmen
- Weiterentwicklung und Standardisierung bestehender HR-Prozesse und Strukturen
- Definition klarer Rollen, Verantwortlichkeiten und Abläufe innerhalb der HR-Organisation
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im HR-Bereich
- Verantwortung für die HR-Administration für über 100 Mitarbeitende
- Steuerung und Optimierung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse
- Sicherstellung einer strukturierten Verwaltung von Personalakten und HR-Dokumentation
- Management von Abwesenheiten, Verträgen und administrativen HR-Prozessen
- Weiterentwicklung eines effizienten Employee Lifecycle Managements
- Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
- Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Lohnabrechnung
- Analyse von Personalkosten sowie relevanten HR-Kennzahlen
- Erstellung von HR-Reports und Auswertungen für das Management
- Unterstützung bei der Entwicklung von Trainings- und Karrierepfaden für Mitarbeitende
- Förderung von Wissenstransfer und Mitarbeiterentwicklung im Unternehmen
- Weiterentwicklung von Feedback-, Performance- und Entwicklungsprozessen
- Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen
- Identifikation und Eliminierung ineffizienter Abläufe im HR-Tagesgeschäft
- Aufbau skalierbarer HR-Strukturen zur Unterstützung unseres weiteren Unternehmenswachstums
Dein Skillset - stark wie unser Protein
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR Operations oder HR Management
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Payroll und in der HR-Administration
- Erfahrung in der Steuerung und Optimierung komplexer HR-Prozesse
- Erfahrung im HR-Controlling und Reporting
- Idealerweise erste Führungserfahrung oder Verantwortung für HR-Projekte
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie MS Office
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit Führungskräften
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität sowie hohe Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
