Vertriebsassistenz (m/w/d)
AI Summary
Supports the sales team by creating and tracking offers, maintaining customer data in the CRM, coordinating information and documents, and communicating with customers, suppliers, and internal departments.
About this role
WEN WIR SUCHEN
Als wichtige Unterstützung unseres Vertriebsteams sorgst Du dafür, dass Angebote professionell erstellt, Kundendaten stets aktuell gehalten und Anfragen zuverlässig bearbeitet werden. Du koordinierst Informationen und Unterlagen, kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern und trägst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise dazu bei, dass unsere Vertriebsprozesse reibungslos funktionieren. Dabei bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Fachabteilungen.
Deine künftigen Aufgaben:
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Stammdaten im CRM-System
- Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
- Koordination von Terminen, Unterlagen und vertriebsrelevanten Informationen
- Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
- Erstellung von Auswertungen und vertriebsbezogenen Dokumenten
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im IT-Umfeld oder in einem technologieorientierten Unternehmen
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrungen mit CRM-Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen
- Teamgeist, Organisationstalent und ein hohes Maß an Serviceorientierung
Was wir Dir bieten:
- Appreciation – attraktive Vergütung kombiniert mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in einem dynamischen und motivierten Team. Laptop, Tastatur, Bildschirm? Hier bekommst du neuestes technisches Equipment – auch für dein Remote Work.
- Diversity & Inklusion – sei Du selbst und bring Dich ein in unsere vielfältige, familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, Gemeinschaft und ganz viel Herzlichkeit.
- Innovation – agiles und hochdynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und viel Raum für Kreativität und Mitgestaltung unseres gemeinsamen Weges.
- Personal Growth – wir supporten Dich mit deinem persönlichen Entwicklungsplan, Workshops, Trainings, Team-Events, regelmäßigem Feedback sowie der Möglichkeit zur berufsbegleitenden Weiterbildung und darüber hinaus mit Schulungen der Compass Akademie.
- Corporate Benefits – arbeite in einem modernen, nachhaltigen und gut angebundenen Office, ergonomisch ausgestattet. Erhalte exklusive Discounts bei verschiedenen Anbietern, Hansefit-Abo, BusinessBike sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
Kontaktinformationen
Du möchtest mit uns in eine glückliche und erfolgreiche Zukunft starten?
Dann freuen wir uns Dich kennenzulernen!
Bewirb Dich noch heute online, gerne unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deinen Gehaltsvorstellungen
Deine Ansprechpartnerin:
Christa Winkelhorst
ncc guttermann GmbH
Personalabteilung
Wolbecker Windmühle 55
48167 Münster
Telefon: 02506-9320-507
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- SeriesSalary reportsWhat employers publish in job postings, by level and workplace. Not self-reported pay.
- Market overviewState of tech hiring, September 2026: up 4.8%Tech hiring rose 4.8% month over month in September 2026, with 411,122 new listings. Customer support and account executive roles led the growth.