Posted 1 month ago
Assistant Import Coordinator
GdyniaOn-siteFull-time
AI Summary
Assistant Import Coordinator supporting the operational team in daily logistics and transport processes. Prepares transport and cost documentation, coordinates LCL and FCL orders, manages reports, interfaces with vendors and clients, and participates in supply chain organization.
About this role
Shipco Transport to globalna marka zatrudniająca ponad 2200 osób, w ponad 30 krajach, na 5 kontynentach. Jesteśmy intermodalnym dostawcą rozwiązań transportowych oferującym usługi frachtu lotniczego, LCL i FCL Ocean Freight oraz Rail na całym świecie. Shipco Transport jest członkiem-założycielem Worldwide Alliance. Na rynku polskim funkcjonujemy od 2004 roku.
Osoba na tym stanowisku wspiera zespół operacyjny w codziennej realizacji procesów logistycznych i transportowych. Odpowiada za przygotowanie dokumentacji transportowej i kosztowej, współpracuje z podwykonawcami oraz kontrahentami, przygotowuje raporty i obsługuje systemy terminalowe oraz wewnętrzne systemy operacyjne. Bierze również udział w organizacji i koordynacji łańcucha dostaw, zapewniając sprawny przebieg realizowanych zleceń.
Osoba na tym stanowisku wspiera zespół operacyjny w codziennej realizacji procesów logistycznych i transportowych. Odpowiada za przygotowanie dokumentacji transportowej i kosztowej, współpracuje z podwykonawcami oraz kontrahentami, przygotowuje raporty i obsługuje systemy terminalowe oraz wewnętrzne systemy operacyjne. Bierze również udział w organizacji i koordynacji łańcucha dostaw, zapewniając sprawny przebieg realizowanych zleceń.
Key Responsibilities
- Wsparcie zespołu operacyjnego w realizacji bieżących zadań
- Przygotowanie dokumentacji transportowej oraz udział w organizacji zleceń LCL i FCL
- Obróbka dokumentacji kosztowej
- Przygotowywanie zbiorczych raportow
- Kontakt z podwykonawcami oraz kontrahentami firmy
- Obsługa systemów terminalowych oraz wewnętrzynych systemach operacyjnych
- Uczestniczenie w organizacji łańcucha dostaw
Skills, Knowledge & Expertise
- Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatnoś, dokładność
- Rzetelność i dbałość o terminowość powierzonych zadań
- Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie co najmniej w stopniu komunikatywnym – wymóg konieczny
- Znajomość programów MS Office word, excel
- Operatywność, otwartość na pozyskiwanie wiedzy
- Komunikatywność i proaktywne nastawienie do powierzonych zadań
Mile widziane
- Zrealizowany staż lub praktyki w dziale spedycji
- Wykształcenie kierunkowe (absolwenci lub studenci studiów niestacjonarnych na kierunkach: transport, logistyka, spedycja)
Benefits
- Stabilne warunki w oparciu o umowę o pracę
- Atrakcyjne wynagrodzenie zasadnicze
- Możliwość realizacji zawodowej, szkoleń oraz rozwoju w ramach globalnej organizacji
- Pakiet świadczeń pozapłacowych (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, pakiet Multisport)
- Atrakcyjna lokalizacja biura, w centrum Gdyni
Skills
Cost Documentation ProcessingEnglish (written & Spoken)Logistics DocumentationMS Office (Word, Excel)Operational SystemsReport PreparationSupply Chain CoordinationTerminal Systems
Explore related jobs
More jobs at Scan-Group
Similar Cost Documentation Processing jobs
.jpg?1752671794){kind=small}
Jobs in Gdynia
- Specialist - Sales & AdvisoryING Belgium NV/SA · PB_Det/Korp_Gdynia (ul. Legionów 112)
- Customer RMA and Asset Data ManagerADTRAN, Inc. · Gdynia, Poland
- Data Analyst, Funds ContentRefinitiv India Shared Services Private Limited · POL-Gdynia-3T Office Park, Tower C
- Agent celnyMaersk GSC (India) P.L. · Poland, Gdynia
- DevOps Engineer (K/M)Advanced Protection Systems S.A. · Gdynia, pomorskie
- Manager konfiguracji oprogramowania (K/M)Advanced Protection Systems S.A. · Gdynia, pomorskie
Browse these categories
Market data for this role
All reports →- SeriesRole reportsOne role family at a time: how many openings, what changed this week, who is hiring, what it pays.
- SeriesSalary reportsWhat employers publish in job postings, by level and workplace. Not self-reported pay.
- Market overviewState of tech hiring, September 2026: up 4.8%Tech hiring rose 4.8% month over month in September 2026, with 411,122 new listings. Customer support and account executive roles led the growth.