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Posted 1 day ago

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Assistente/a d'ufficio per agenzia immobiliare

Siena, ITRemote

AI Summary

Supports the real estate office team with daily back-office and administrative tasks, including correspondence, document management, scheduling, and general secretarial duties.

About this role

Nel settore immobiliare, un ufficio operativo ricerca un Assistente d'ufficio per supportare il team nelle attività quotidiane di back office e amministrazione.

Ti offriamo l'occasione di entrare in un contesto dove imparerai le dinamiche del settore immobiliare, affiancato da colleghi esperti. Lavorerai su mansioni concrete che ti permetteranno di crescere professionalmente.

Attività previste:
• gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
• archiviazione e organizzazione della documentazione
• supporto nella redazione di documenti amministrativi
• gestione dell'agenda e coordinamento degli appuntamenti
• elaborazione di dati e aggiornamento schedari
• assistenza nelle comunicazioni telefoniche e via email
• supporto generale alle attività di segreteria

Offerta e benefit:
• Contratto a tempo determinato con prospettiva di stabilizzazione
• Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Formazione continua sulle procedure interne e i software aziendali
• Welfare aziendale e convenzioni aziendali
• Ambiente strutturato dove sviluppare competenze operative

Requisiti:
• anche senza esperienza pregressa, con motivazione e disponibilità ad imparare
• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• dimestichezza con strumenti informatici e software di base
• ottime capacità comunicative, verbali e scritte
• precisione nella gestione della documentazione

Possibilità di inizio immediato, con affiancamento iniziale sulle procedure interne.

Orario full-time su 5 giorni.

Sede di lavoro: Siena

Skills

Administrative ProceduresCalendar ManagementCorrespondenceData EntryDocument ManagementEmailFilingMicrosoft Office

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