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Assistenz (m/w/d) - Insolvenzverwaltung

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AI Summary

A legal collections assistant supports insolvency administrators with routine tasks including drafting correspondence and court filings, conducting file reviews, managing call communications, maintaining case overviews, organizing documentation, and processing payments.

About this role

Deine Aufgaben

Punkt für Punkt.
Du unterstützt unsere Insolvenzverwalter*innen und übernimmst unter anderem folgende Aufgaben:

  • Die Erstellung von Erstanschreiben und diverser Standardschreiben an Schuldner/innen, Banken, Versicherungen und andere Beteiligte
  • Die Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte nebst Zusammenstellung der Anlagen
  • Die Durchführung von Akteneinsichten (z. B. Handelsregister, Grundbuchamt, Insolvenzakten, Schuldenregister)
  • Du führst das Wiedervorlagesystem für die Sachbearbeiter*innen und hältst vorgegebene Fristen nach
  • Du übernimmst Telefonate
  • Du kommunizierst eigenständig mit Dritten, um diverse Informationen einzuholen
  • Dir obliegt die Pflege von verfahrensbegleitenden Übersichten
  • Du organisierst das Belegwesen und kontrollierst die Zahlungseingänge
  • Du stellst die Unterlagen für den Versand zusammen


Dein Profil

Das kannst Du. Punktgenau.

  • Du kannst sehr strukturiert und organisiert arbeiten und punktest mit Deinem Fachwissen
Zudem verfügst Du über:
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Bürokauffrau*-mann, Industriekauffrau*-mann oder eine vergleichbare Qualifikation oder fundierte Berufserfahrung im Insolvenzbereich
  • Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
  • Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du hast:
  • Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen
  • Ein selbstsicheres und authentisches Auftreten
Du bist:
  • Kommunikationsstark, präzise, teamfähig und loyal


Warum wir?

Wir bieten. Punktgenau.

  • Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
  • Eine qualifizierte Einarbeitung
  • Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
  • Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
  • Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
  • Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents

Skills

Court FilingsDebtor CommunicationsDocument ManagementInsolvency AdministrationMobile Working ToolsMS OfficePayment Processing

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