Posted 10 days ago
Communications Director / Directeur/Directrice de la communication
AbidjanOn-site
AI Summary
The Communications Director leads the Communications unit in Abidjan, overseeing the compact’s public outreach, media relations, and messaging strategy, and supervising the communications team and budgets.
About this role
Under the direct supervision of the Chief Executive Officer, the Communications Director is responsible for leading the Communications unit, ensuring the alignment of project execution with the overall objectives of the compact, and the judicious management of its resources. The role is accountable for successful communications surrounding the implementation of the compact (from initiation to execution to completion), building collaborative relationships with Project and Sector Directors to strengthen communications related to the compact, and overseeing communication department budgets, contracts, and staff if applicable. This role will be working from Abidjan, Côte d’Ivoire.
Sous la supervision directe du/de la Directeur(trice) général(e), le/la Directeur/Directrice de la communication dirige l’unité Communication, veille à ce que l’exécution du projet soit conforme aux objectifs généraux du compact et assure une gestion judicieuse de ses ressources. Il/elle est responsable de la réussite des communications tout au long de la mise en œuvre du compact (du lancement à l’exécution, jusqu’à l’achèvement), noue des relations de collaboration avec les Directeurs de projet et de secteur afin de renforcer les communications relatives au compact et supervise, le cas échéant, les budgets, les contrats et le personnel du département Communication. Le poste sera basé à Abidjan, en Côte d’Ivoire.
Sous la supervision directe du/de la Directeur(trice) général(e), le/la Directeur/Directrice de la communication dirige l’unité Communication, veille à ce que l’exécution du projet soit conforme aux objectifs généraux du compact et assure une gestion judicieuse de ses ressources. Il/elle est responsable de la réussite des communications tout au long de la mise en œuvre du compact (du lancement à l’exécution, jusqu’à l’achèvement), noue des relations de collaboration avec les Directeurs de projet et de secteur afin de renforcer les communications relatives au compact et supervise, le cas échéant, les budgets, les contrats et le personnel du département Communication. Le poste sera basé à Abidjan, en Côte d’Ivoire.
Key Responsibilities
- Lead Communications and Public Relations for the compact including events, media and stakeholder outreach, and public information campaigns and ensure that these are aligned with the established strategies, frameworks, budgets, and resources defined by the compact and developed by Project Directors.
- Develop an integrated communications strategy and a cohesive messaging framework to inform all aspects of outreach throughout the life of the compact.
- Adapt the communications strategy throughout the life of the compact to address emerging needs, tailoring MCA-Cote d’Ivoire’s Regional communication approach to reflect organizational priorities and aligning it with Compact objectives.
- Develop tools and processes that enhance the quality and effectiveness of communications, ensuring adaptability to emerging issues and operational changes.
- Provide guidance to the communications team, project staff, and other MCA-Côte d’Ivoire Regional team members on the implementation of the Communications Strategy and delivery of project activities to sustain message consistency.
- Collaborate across departments in the MCC Resident Country Mission and MCC Headquarters to integrate communications efforts with project implementation and stakeholder engagement plans.
- Build and nurture networks with local, national media, government officials, civil society groups, and other audiences to deepen shared understanding and support for compact initiatives.
- Sustain communication activities aligned with established project schedules and compact milestones, incorporating feedback and adjusting plans to meet dynamic operational demands.
- Monitor timely dissemination of information with MCC Resident Country Mission, MCC Headquarters, and the U.S. Embassy to ensure synchronized messaging and proactive issue management.
- Maintain high standards of communication outputs by reviewing materials and stakeholder feedback to continuously improve content relevance, clarity, and impact.
- Oversee the development and curation of a comprehensive communications library including multimedia assets to support strategic outreach and documentation of compact progress.
Fonctions et responsabilités
1. Diriger les communications et les relations publiques du compact (événements, relations avec les médias et les parties prenantes, campagnes d’information publique) en veillant à leur conformité avec les stratégies, cadres, budgets et ressources définis par le compact et élaborés par les Directeurs de projet.
1. Diriger les communications et les relations publiques du compact (événements, relations avec les médias et les parties prenantes, campagnes d’information publique) en veillant à leur conformité avec les stratégies, cadres, budgets et ressources définis par le compact et élaborés par les Directeurs de projet.
2. Élaborer une stratégie de communication intégrée et un cadre de messages cohérent afin d’orienter l’ensemble des actions de sensibilisation tout au long de la durée du compact.
3. Faire évoluer la stratégie de communication pendant toute la durée du compact pour répondre aux besoins émergents, en adaptant l’approche de communication du MCA-Côte d’Ivoire Régional aux priorités organisationnelles et aux objectifs du compact.
4. Concevoir des outils et des processus qui renforcent la qualité et l’efficacité des communications, en garantissant leur capacité d’adaptation aux enjeux émergents et aux évolutions opérationnelles.
5. Accompagner l’équipe de communication, le personnel de projet et les autres membres de l’équipe du MCA-Côte d’Ivoire Régional dans la mise en œuvre de la stratégie de communication et la réalisation des activités du projet, afin de préserver la cohérence des messages.
6. Collaborer avec les différents services de la Mission résidente pays de la MCC et du siège de la MCC afin d’intégrer les actions de communication à la mise en œuvre du projet et aux plans d’engagement des parties prenantes.
7. Établir et entretenir des réseaux avec les médias locaux et nationaux, les responsables gouvernementaux, les organisations de la société civile et d’autres publics, afin de renforcer la compréhension commune et l’adhésion aux initiatives du compact.
8. Veiller à ce que les activités de communication restent alignées sur les calendriers de projet et les jalons du compact, en intégrant les retours reçus et en ajustant les plans pour répondre à l’évolution des besoins opérationnels.
9. Assurer la diffusion, en temps opportun, des informations auprès de la Mission résidente pays de la MCC, du siège de la MCC et de l’Ambassade des États-Unis, afin de garantir des messages synchronisés et une gestion proactive des enjeux.
10. Maintenir un niveau d’exigence élevé pour les productions de communication en examinant les supports et les retours des parties prenantes, afin d’améliorer en continu la pertinence, la clarté et l’impact des contenus.
11. Superviser la constitution et l’actualisation d’une bibliothèque de communication complète, incluant des ressources multimédias, afin d’appuyer la sensibilisation stratégique et la documentation des progrès du compact.
Skills, Knowledge & Expertise
- University degree in Communications, Journalism, Community Development, Business Administration, Public Relations (PR), Public Administration, or other relevant fields.
- Ten (10) or more years of relevant working experience in corporate and public communications, community and public outreach, or advocacy communications, with a minimum of three (3) years of which should be at a senior management level.
- Minimum of five (5) years of experience with contract/contractor performance management – including developing terms of reference and contract award, monitoring quality and performance, and negotiating amendments if necessary.
- Experience working with national and local media; previous on-the-record experience.
- Demonstrated knowledge and expertise in managing public information campaigns and crafting and delivering messages to diverse stakeholders.
- Excellent writing, editing, and presentation skills, with the ability to produce compelling content for diverse audiences.
- Experience managing a team of communications professionals, PR firm contracts, and/or outside consultants.
- Strong computer skills (MS Office, social media).
- Fluency in written and spoken French and English is essential.
Preferred background and work experience:
- Advanced Degree in Communications, Community Development, or Business Administration.
- Experience working with international organizations or donors.
Connaissances et compétences spécialisées ciblées
· Diplôme universitaire en communication, journalisme, développement communautaire, administration des affaires, relations publiques (RP), administration publique ou tout autre domaine pertinent.
· Diplôme universitaire en communication, journalisme, développement communautaire, administration des affaires, relations publiques (RP), administration publique ou tout autre domaine pertinent.
· Dix (10) années ou plus d’expérience professionnelle pertinente en communication institutionnelle et publique, sensibilisation communautaire et publique, ou communication de plaidoyer, dont au moins trois (3) années à un niveau de direction supérieure.
· Au moins cinq (5) années d’expérience en gestion de la performance des contrats/contractants, y compris l’élaboration de termes de référence et l’attribution de contrats, le suivi de la qualité et de la performance, ainsi que la négociation d’avenants si nécessaire.
· Expérience de travail avec les médias nationaux et locaux ; expérience antérieure en tant que porte-parole officiel(le).
· Connaissance et expertise démontrées dans la gestion de campagnes d’information publique ainsi que dans la conception et la diffusion de messages destinés à diverses parties prenantes.
· Excellentes compétences en rédaction, révision et présentation, avec la capacité de produire du contenu convaincant pour des publics diversifiés.
· Expérience dans la gestion d’une équipe de professionnels de la communication, de contrats avec des agences de relations publiques et/ou de consultants externes.
· Solides compétences informatiques (MS Office, médias sociaux).
· La maîtrise du français et de l’anglais est essentielle pour communiquer à l’écrit comme à l’oral.
Profil et expérience professionnelle souhaités :
· Diplôme supérieur en communication, développement communautaire ou administration des affaires.
· Expérience de travail avec des organisations internationales ou des bailleurs de fonds.
Skills
Communications StrategyContract ManagementEnglishFrenchMedia RelationsMicrosoft OfficePublic Information CampaignsPublic RelationsSocial MediaStakeholder Outreach
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